Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei karavonestel
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist karavonestel, mit Sitz in der Maurerstraße, Beschilderung folgen, 94419, Deutschland. Als Betreiber dieser Songwriting-Plattform nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Unsere Plattform karavonestel.sbs wurde entwickelt, um kreative Menschen beim Songwriting zu unterstützen. Dabei sammeln und verarbeiten wir nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienste absolut notwendig sind. Falls Sie Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken haben, können Sie uns jederzeit unter info@karavonestel.sbs kontaktieren.
2. Art der erhobenen Daten
Bei der Nutzung unserer Website erheben wir verschiedene Arten von Daten, die wir in folgende Kategorien unterteilen:
Automatisch erhobene Daten
- IP-Adresse des verwendeten Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browser-Typ und verwendete Version
- Betriebssystem des Endgeräts
- Referrer-URL (vorherig besuchte Website)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Übertragene Datenmenge
Freiwillig bereitgestellte Daten
- Name und E-Mail-Adresse bei Kontaktaufnahme
- Inhalte von Nachrichten über unser Kontaktformular
- Anmeldedaten für Newsletter (falls gewünscht)
- Kreative Inhalte und Songwriting-Projekte bei Nutzung der Plattform
- Feedback und Bewertungen zu unseren Lerninhalten
Besonders sensible Daten wie Angaben zu Ihrer Gesundheit, Religion oder politischen Überzeugung erheben wir grundsätzlich nicht. Sollten Sie dennoch solche Informationen in Ihren kreativen Projekten verarbeiten, werden diese mit derselben Sorgfalt geschützt wie alle anderen Daten.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verarbeitet, wobei wir immer das Prinzip der Datenminimierung beachten:
Bereitstellung der Website
Die technischen Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen werden benötigt, um Ihnen die Inhalte unserer Website korrekt anzeigen zu können. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen Webauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kommunikation und Support
Kontaktdaten verwenden wir, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und Ihnen bei Fragen zu unseren Songwriting-Kursen zu helfen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Verbesserung unserer Dienste
Feedback und Nutzungsdaten helfen uns dabei, unsere Plattform kontinuierlich zu verbessern und neue Lerninhalte zu entwickeln. Diese Auswertung erfolgt anonymisiert und basiert auf unserem berechtigten Interesse an der Serviceoptimierung.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Gemäß der DSGVO stützen wir unsere Datenverarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Bei Newsletter-Anmeldungen und freiwilligen Feedback-Abgaben
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Zur Bereitstellung unserer Songwriting-Services
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Für technische Website-Funktionen und Sicherheit
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Bei gesetzlich vorgeschriebenen Speicherungen
Bei Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Wir prüfen dann, ob unsere schutzwürdigen Gründe Ihre Interessen überwiegen oder ob wir die Datenverarbeitung einstellen müssen.
5. Datenweitergabe und Empfänger
Ihre persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und geben sie nur in folgenden, klar definierten Fällen weiter:
Technische Dienstleister
Für den Betrieb unserer Website arbeiten wir mit spezialisierten Hosting-Anbietern zusammen, die in Deutschland ansässig sind. Diese Unternehmen verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit allen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Rechtliche Verpflichtungen
In seltenen Fällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt. Dies geschieht nur bei konkreten Anfragen von Ermittlungsbehörden mit gültiger Rechtsgrundlage.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet grundsätzlich nicht statt. Unsere Community-Funktionen ermöglichen es Ihnen, kreative Inhalte zu teilen - dies erfolgt jedoch nur, wenn Sie aktiv entscheiden, Ihre Werke zu veröffentlichen.
6. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Unsere Server stehen in Deutschland und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen.
Sollten wir in Zukunft Dienste einsetzen, die eine Übertragung von Daten in Drittländer erfordern, werden wir Sie darüber transparent informieren und entsprechende Schutzmaßnahmen implementieren. Dies könnte beispielsweise durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission geschehen.
Ausnahmen und Besonderheiten
Falls Sie selbst Inhalte auf unserer Plattform veröffentlichen, die international zugänglich sind, erfolgt dies auf Ihre eigene Entscheidung. Wir weisen Sie darauf hin, dass veröffentlichte Songwriting-Projekte auch von Nutzern außerhalb der EU eingesehen werden können.
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei geltend machen:
Recht auf Auskunft
Sie können jederzeit erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verwenden.
Recht auf Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Wunsch hin korrigiert oder vervollständigt.
Recht auf Löschung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können Sie in einem strukturierten Format erhalten und an andere Anbieter übertragen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
- Kontaktdaten: Werden nach Abschluss der Kommunikation für 2 Jahre aufbewahrt
- Server-Log-Dateien: Werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht
- Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
- Kreative Projekte: Solange Sie Ihr Benutzerkonto aktiv halten
- Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Vorgaben
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Bei der Löschung Ihres Benutzerkontos entfernen wir alle personenbezogenen Daten, während anonymisierte Statistiken zu Verbesserungszwecken aufbewahrt werden können.
8. Sicherheitsmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:
Technische Sicherheit
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systemkomponenten
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
- Automatische Backups mit Verschlüsselung
Organisatorische Maßnahmen
- Strenge Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
- Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
- Dokumentierte Löschkonzepte und -verfahren
- Notfallpläne für Sicherheitsvorfälle
- Externe Sicherheitsaudits
Sollte dennoch ein Sicherheitsvorfall auftreten, werden wir Sie unverzüglich informieren und die zuständigen Aufsichtsbehörden benachrichtigen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Datenschutz-Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:
Maurerstraße, Beschilderung folgen
94419, Deutschland
+4952511842377
info@karavonestel.sbs
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Behörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.